Let’s get to work

Topics considered at the I Technology Meeting

Despite the controversies regarding the capacity for innovation of the Latin countries, there was talk about innovation –and much indeed- at the I Technology Meeting organized by the Inter-American Center of Tax Administrations –CIAT- held in Miami (Florida U.S.A.) last October.

In this meeting some companies presented their devices in great detail –fiscal equipment- and their specific applications for tax administration, dealing either with tax management in a broad sense or else with respect to specific spheres of action (Automatic Information Exchange, Country by Country Reporting, etc).

Other companies, however, participated by strongly reflecting on the opportunities afforded to the tax administrations by the ICTs. They expressed such ideas as the necessary capacity for innovation, flexibility and adaptability as key elements for the future, or the permanent search for integrated and common interest solutions for the Administrations and the taxpayers, conceived and designed for the longer term, so as not to develop applications or services that may turn out to be obsolete at the time they are implemented.

Also discussed was the creation of equipment to manage the trends and patterns that may impact the activity of the tax administrations, the reflection and permanent action regarding the need for human capital, considering the provision of new skills –by reinforcing training- and the necessary stake for the planned and scheduled investment in data analysis and treatment.

The Tax Administration Service of Mexico referred to its experience with electronic invoicing, which system was developed in collaboration with Microsoft by taking advantage of the computer services in the “cloud”.

On its part, ENCAT –National Organization of Tax Administrators of Brazil – presented some of the invoicing solutions that have been implemented in that country and which have been very successful. One of them is the retail sales electronic invoices (NFe) –which replace the vouchers generated by the fiscal printers– and allow the consumer to verify the validity of the document issued, the origin of the purchase, as well as reduce the use of paper and, in general, simplify taxpayer obligations.

It seems that this is only the beginning. The tremendous strength of electronic services in tax administration in Latin America appears to be enhanced by ICT advances, in terms of computer power, storage capacity, connectivity, size and cost reduction. But above all, because of the existence of a very young population that was born with a smartphone under the arm.

By way of example, in 2015, 3,500 million electronic invoices were issued in Brazil; 1,022 million in Argentina; 367 million in Chile which was the pioneer administration and 1,279 million invoices in Ecuador. In 2015, based on the previously mentioned model, Mexico issued 5,782 million electronic invoices, while Uruguay issued 363 million1.

Indeed, on this side of the Atlantic, there are severe demographic, social and economic difficulties for reducing poverty, improving the living and health conditions of its citizens or for achieving greater institutionality and quality of democracy.

Nevertheless, it is also true that the generalization of products and services derived from ICT is causing significant changes and transformations.

What can we conclude from this I Meeting? First of all, that an approach to the private sector within a framework of transparency and mutual trust is possible -and desirable. This exchange of experiences is beneficial to all tax administrations; whether those that hire their services and products from the private sector, or those that have their own means for developing their applications.

Secondly, and perhaps most important, that the tax administrations, inasmuch as they are in charge of collecting the necessary public resources for financing public policies, must play a leading role and be in the forefront of these changes by directing innovation in their sphere of action, in order to open the way and serve as guide to other sectors of the Administration and public services.

That is, the tax administrations must get to work and not think that “the light shed by electricity is as good here as where it was invented” but rather quite the opposite.

 

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Data included in the Comparative Study of Electronic Invoicing in Latin America. October 2016. Amexipac.
http://amexipac.org/estudios.html

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7 comments

  1. Mariyel Reply

    Excelente artículo, espero que la AT en Venezuela pronto se ponga las pilas!

  2. Hipolito Salgado Reply

    Cordiales saludos
    Es para mi, particularmente satisfactorio ver como cada vez se acorta la Brecha Tecnológica entre las administraciones tributarias y los administrados, si revisasemos este mismo tema hace una decada, veríamos que la situación tenía otro diagnóstico, y esto, entiendo por la presión de estos últimos, quienes ven una desventaja cuando no se actúa en la misma velocidad con sus operaciones propias del mundo de los negocios modernos.
    Sin embargo también debemos considerar un tema crítico a las comunicaciones y las IT, el que se refiere a la seguridad, he leído con cierta sorpresa el caso de Mexico y su sistema de Fcturación con respaldo en la “nube” , no tengo mayor conocimiento legislativo mexicano, pero aún asi debo suponer que tengan un solido software que cautele la “reserva tributaria” como un derecho importante de sus administrados, tema que seria importante sea difundido para conocimiento y analisis.
    Gracias por el espacio. Saludos

    Hsalgado

  3. Jorge Reply

    Muy bien

  4. williammallqui Reply

    Interesante el análisis sobre la conveniencia de utilizar la Tecnología y la modernidad al servicio de las Administraciones Tributarias y por parte de los contribuyentes, y su vinculación con la recaudación de los Tributos para que los Estados puedan cumplir con sus fines en favor de la sociedad.Juan Francisco, con su visión aguda deja clara la advertencia sobre la pronta obsolescencia de la referida tecnología, debido a su galopante innovación y como quiera, que en las legislaciones de todos los Sistemas Tributarios, básicamente en el Impuesto a la Renta de las producto de las Actividades Empresariales, se reconoce las deducciones por obsolescencia de los bienes del capital, la pregunta que surge es ¿Si el avance tecnológico repercutiría negativamente en contra la recaudación tributaria?. Felicito por el Evento importante y por el análisis sobre la conveniencia del uso de la Tecnología para lograr en un futuro inmediato la Transparencia Fiscal.William Mallqui

  5. Raúl, de Chile Reply

    Muy buen reportaje, saludos, siempre hay que seguir avanzando y reforzar las aplicaciones debiles en los servicios con los contribuyentes. felicitaciones

  6. Yamileth Miriam Vega Herrera. Reply

    Excelente artículo, el título es muy sugestivo, da la idea que se debe hacer más en el tema tratado. Por supuesto, es así, no todo está concluido, no se puede ser conformista, no podemos ignorar que efectivamente, el intercambio de experiencias beneficia en todo campo y con mucha más razón tratándose del tema tributario. Día con día se cuenta con nuevas herramientas en el aspecto tecnológico, así se tiene la factura electrónica, que en algunos sistemas costó en un principio que los ciudadanos ( contribuyentes o no ) se acostumbraran a este documento electrónico y puede ser que incluso hoy día, en una minoría, exista negativa a creer en sistemas contables informáticos, de primera línea. Todo depende de las Administraciones Tributarias y del personal con que cuenta para tan importante labor, se debe estimular y crear conciencia de la necesidad de la utilización de la herramienta tecnológica, porque estoy de acuerdo en que debemos ponernos la pilas, no sólo quedarnos en las palabras de “todo está cambiando”, “la tecnología es muy importante”, ” hagamos esto”, “pongámonos al día en la nueva tecnología”. Me cuestiono, se estará haciendo correctamente, como se requiere, no se debe olvidar que ante todo hay que inspirar confianza, seguridad y transparencia. No porque se tenga herramienta tecnológica de primera línea es que ya todo está resuelto. Excelente artículo don Juan Francisco, porque efectivamente, no todo está concluido y nos hace reflexionar con el ejemplo de la luz eléctrica.

  7. Vicente Peirats Reply

    Gracias por el articulo. Un abrazo y una felicitación.La tecnología es un medio estratégico para transformar las administraciones tributarias. Está ahí y debemos utilizarla integrándola en los procesos, concibiendo esos procesos desde su inicio con la mejor tecnología posible. Capacidad de innovación significa imaginación y funciona de verdad cuando se ve acompañada de claridad de los objetivos, compromiso de la dirección, inversiones suficientes y paciencia, porque la implementación efectiva y la madurez tecnológica de los instrumentos y de las personas lleva un tiempo. Un gran proyecto puede tener un recorrido de 6 años desde su concepción hasta su asentamiento final, así que hay que elegir tecnologías sólidas, probadas, no una moda pasajera. Un reto que no podemos dejar pasar sea por pereza, dificultad o desconocimiento. Y que, mala noticia, no prescribe nunca. En contra de lo decía Unamuno (¡Que inventen ellos!), digamos en voz alta: “¡Í+D+i para todos!”.

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