Han pasado más de veinte años desde que existe en el mundo comercial la figura de un archivo electrónico aceptado por empresas y administraciones tributarias que puede registrar información sobre transacciones comerciales y, pese a las certezas que muchos tienen sobre el tema, en mi opinión subsiste el problema de definir no solo el significado, sino, especialmente, el alcance de la expresión «factura electrónica» (FE). 

Este es el primero de una serie de posts en los que presentaré diferentes visiones sobre el tema, sin la pretensión de llegar a una respuesta definitiva, de aceptación general, para la pregunta «¿Qué significa la expresión “Factura Electrónica” (FE)?».  

¿Y con qué objetivo? Pues bien, por motivos más prácticos que académicos, puede ser interesante establecer bases que puedan servir de fundamento para discusiones más profundas sobre el tema y que involucren cuestiones sensibles como la interoperabilidad o el secreto fiscal. 

Comienzo por la propia palabra «Factura»: en la mayoría de los países esta palabra define un instrumento que registra información que describe una operación comercial, y aquí algunos idiomas nos tienden una trampa. Por ejemplo, en portugués: en Brasil la palabra «Factura» tiene un significado legal diferente del de otros países donde se habla esta lengua, como Portugal o Angola. 

En esta reflexión acordaremos que la palabra «Factura» puede definirse mediante el concepto con el que comenzamos: una forma de registrar información sobre transacciones comerciales, aunque somos conscientes de que hay países en los que la palabra se restringe al instrumento de cobro, o solo a algunos tipos de operaciones.  

Utilizaremos esta palabra como un género, con muchas especies, sin preocuparnos por señalar los países en los que la definición es más restringida o más amplia. 

Continuando con la delimitación del problema, existe otra diferencia fundamental entre regiones del mundo: cuando pensamos en la versión electrónica del instrumento llamado factura, vemos que en muchos países esta palabra se restringe a operaciones de venta de bienes o prestación de servicios en sentido estricto (por profesionales como médicos o abogados, o alquileres de vehículos, por ejemplo).  

En otros países la misma palabra también se utiliza para el documento que registra cualquier tipo de transacción comercial, como servicios de transporte de carga o de pasajeros, servicios que generalmente son concedidos por el poder público para su explotación por empresas del sector privado, como el suministro de energía eléctrica, o servicios de comunicación, o incluso para el documento que sustenta el derecho de entrada a un espectáculo artístico. 

En esta serie utilizaremos la palabra «Factura» indistintamente para cualesquiera formas de registrar información sobre transacciones comerciales, como, en una lista no exhaustiva: ventas de bienes o servicios, cualquier tipo de servicios, cualquier tipo de bienes, notas de débito y notas de crédito, entre contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado, para consumidores finales, para la administración pública, para operaciones sujetas a tributación monofásica, para operaciones de producción rural o extractiva. 

Pasemos a la segunda palabra de la expresión: «electrónica». El diccionario nos informa que esta palabra describe algo perteneciente o relativo a una partícula subatómica específica, el electrón; sin embargo, el significado en la expresión FE es más amplio, pues evidentemente también abarca formas diferentes de energía que no dependen de esa partícula, como la transmisión por ondas electromagnéticas o —muy probablemente en un futuro próximo— las tecnologías cuánticas. 

Me parece que la palabra «inmaterial» sería más adecuada para describir la idea de la que estamos tratando: factura inmaterial. Por otro lado, también me parece inadecuado querer cambiar una expresión que, sin exageración, el mundo comprende, solo por un purismo de definición. 

Así, llegamos a una primera candidata a definición: FE es un registro inmaterial de información sobre una transacción comercial. 

[continuará] 

29 total views, 29 views today